Burocrazia e comunicazioni obbligatorie
Prima ancora del primo ospite servono il CIN, da richiedere sulla banca dati BDSR con SPID o CIE ed esporre fuori dall’edificio e in ogni annuncio, e i dispositivi di sicurezza: rilevatori di gas e monossido ed estintori.
Poi, a ogni arrivo, gli ospiti vanno comunicati alla Questura tramite Alloggiati Web entro 24 ore, oltre ai dati statistici per la Regione. Da soli significa farlo a mano, ospite per ospite, anche ad agosto.
L’ospite fa il check-in online e Heibooky invia i dati ad Alloggiati Web e ISTAT in automatico.
Ospiti che scrivono a tutte le ore
“A che ora possiamo arrivare?”, “Dove lasciamo l’auto?”, “Qual è la password del Wi-Fi?”. Chi gestisce da solo lo sa: le domande arrivano prima, durante e dopo il soggiorno, spesso la sera tardi o di notte.
I messaggi automatici rispondono agli ospiti nei momenti giusti: prima dell’arrivo, durante il soggiorno e al checkout.
Più portali, più calendari
Per riempire la casa conviene essere su più portali, come Airbnb e Booking.com. Ma ogni portale ha il suo calendario e basta una distrazione per ritrovarsi con due prenotazioni sulle stesse date.
Un calendario unico collega oltre 20 portali e tiene le disponibilità sempre allineate.
Pulizie e collaboratori
Tra un ospite e l’altro la casa va pulita e preparata. Chi se ne occupa deve sapere quando entra e quando esce l’ospite, ma non c’è motivo che veda anche quanto incassi.
Puoi aggiungere i collaboratori per le pulizie: vedono il calendario degli arrivi e delle partenze, con la parte economica oscurata.
Tasse e ricevute
Nel 2026 la cedolare secca sugli affitti brevi è al 21% per un solo immobile e al 26% dal secondo. Con più di due appartamenti l’attività si presume imprenditoriale. Chi gestisce da solo deve tenere traccia di incassi, ricevute e versamenti.
Tramite Samesolution S.r.l. facciamo da sostituto d’imposta e la cedolare si calcola sul netto: con il piano Essenziale il risparmio fiscale può coprire il costo del servizio (stima indicativa, piano soggetto a selezione).
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Domande frequenti
Posso gestire la casa vacanze da solo?
Sì, molti proprietari lo fanno. Bisogna però occuparsi personalmente di CIN, sicurezza, comunicazioni ad Alloggiati Web entro 24 ore, dati statistici, messaggi agli ospiti, calendari, pulizie e tasse.
Chi fa le pulizie può vedere quanto incasso?
Con Heibooky puoi aggiungere i collaboratori per le pulizie: vedono arrivi e partenze nel calendario, ma la parte economica resta oscurata.
Quanto costa farsi aiutare?
L’iscrizione a Heibooky è gratuita e senza vincoli; si paga una commissione in base al piano. Con il piano Essenziale, grazie alla cedolare calcolata sul netto, il costo netto stimato può avvicinarsi a zero. Puoi fare il tuo conto con il calcolatore sulla pagina dei piani.
Leggi anche: Affitti brevi: da dove iniziare in 5 passi e le 5 paure di chi non ha mai affittato.
Fonti
- Ministero del Turismo, FAQ su CIN, sicurezza e BDSR (gennaio 2026), riassunte da Diritto.it
- Cedolare secca 2026 sugli affitti brevi: PartitaIVA.it
- D.L. 50/2017, art. 4 e art. 109 TULPS
Questo articolo ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza di un professionista. Le norme possono cambiare: verifica sempre la tua situazione con il tuo commercialista o con il Comune.